Gestion des cotisations Adhérents



Cette page (Priorité 7 à 9) affiche la liste des cotisations des Adhérents suivant des critères définis par les informations de la liste déroulante "Sélectionner" en haut à droite :

- Les fiches actives : Les fiches des Adhérents qui sont à jour de leur cotisation
- Toutes les fiches : Toutes les fiches des Adhérents
- Les fiches archivées : Les fiches archivées par l'icône de la colonne "Action"

Il est possible :
- de créer une nouvelle fiche grâce au bouton Ajouter une cotisation

Note importante : la création d'une nouvelle fiche cotisation pour un Adhérent ayant déjà une fiche en cours est impossible. Il faudra donc "Archiver" la fiche en cours avant de créer une nouvelle fiche cotisation.

- de Filtrer les cotisations des Adhérents entre une date de début et une date de fin (date au format jj/mm/aaaa = 31/12/2007).
- d'Afficher par 10, 20, 50 lignes par page ou de Toute la liste sur une seule page.
- d'effectuer un tri en cliquant sur les colonnes : #, Date Enregistrement, (date de) Fin (cotisation), Nom Prénom, Type, Montant, Statut .

- Le lien sur le "Nom Prénom" permet de visualiser les cotisations de cette fiche Adhérent
- L'icône de la colonne "Action", permet de visualiser la fiche de la ligne, et de modifier éventuellement ces informations.
- l'icône de la colonne "Action" permet d'accéder à la fiche avant de l'archiver virtuellement (ATTENTION l'archivage de la fiche est irréversible et réclame une "Raison de l'archivage").

Si la sélection est "Les fiches archivées" :
- l'icône de la colonne "Action" permet de consulter la fiche cotisation archivée pour cette ligne.

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Note : l'archivage de la cotisation consiste à effacer la cotisation à l'échéance de la période cotisée pour
- avoir un historique des cotisations
- indiquer que le membre doit, soit renouveler sa cotisation, soit doit être supprimé de l’association
Cet archivage n'est pas obligatoire, mais permet de tracer l'activité cotisation.

 

A partir de la version 7.3
il est possible d'archiver en série les fiches cotisations à une date donnée réservé au priorité 7 (Trésorier) et 9 (Admin), grâce au lien Archiver en série des cotisations
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La consultation des fiches archivées en série est possible avec la sélection "Les fiches archivées" et l'icône de la colonne "Actions" pour la ligne de cette cotisation "Archivée-Série".

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Attention ici il s'agit bien de la gestion des cotisations uniquement et non de la gestion des comptes de l'association.


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