Gestion Adhérents
Cette page (Priorité 5 à 9) affiche la liste des Adhérents suivant des critères définis par les informations de la liste déroulante 'Sélectionner' en haut à droite :
- Les membres actifs : Adhérents enregistrés, sauf fiches supprimées
- Les membres à jour : Adhérents dont la cotisation est en cours
- Les membres en retard : Adhérents dont la cotisation est échue ou non réglée
- Les fiches supprimées : Adhérents retirés de la liste
- Toutes les fiches : Tous les Adhérents
Il est possible :
- de créer une nouvelle fiche Adhérent grâce au bouton Ajouter Adhérent
- de Filtrer parmi les noms/prénoms des fiches Adhérents pour rechercher un nom ou un prénom particulier.
- d'Afficher par 10, 20, 50 lignes par page ou de Toute la liste sur une seule page.
- d'effectuer un tri en cliquant sur les colonnes : #, Nom Prénom, Ville, Téléphone, Inscription, Cotis , Enr, Sections.
Ech. Cotis = Echéance cotisation, Enr = La personne qui a enregistrée la fiche la première fois, Sections = Nom definissant les activités
- L'icône de la colonne "Action", ou le lien sur le "Nom Prénom" permet de visualiser les Informations personnelles de la fiche Adhérent pour cette ligne, et de modifier éventuellement ces informations.
- l'icône de la colonne "Action" donne accès au gestionnaire de fichiers qui permet d'ajouter depuis votre ordinateur vers le serveur (Upload) des fichiers Adhérent pour cette ligne.
- l'icône de la colonne "Action" donne accès au gestionnaire des cotisations qui permet :
- Si la "Fiche cotisation" existe, de visualiser les cotisations de la fiche Adhérent de la ligne, et de modifier éventuellement ces informations,
- Si la "Fiche cotisation" n'existe pas, d'en créer une,
si le niveau de priorité vous y autorise.
- l'icône de la colonne "Action" supprime virtuellement la fiche de la liste sauf si la date de fin de cotisation est supérieure à la date du jour (il est possible de réactiver une "Fiche" supprimée).
Nota 1 : il est obligatoire d'archiver la ou les cotisations avant de supprimer la fiche Adhérent. Si la ou les cotisations ne sont pas archivées un message d'erreur est affiché.
Nota 2 : il est obligatoire changer le niveau de priorité à 0 avant de supprimer une fiche Adhérent. Sinon un message d'erreur est affiché.
NOTA seul uniquement les Administrateurs (Priorité 9) peuvent changer le niveau de priorité.
Si la sélection est "Les fiches supprimées" :
- l'icône de la colonne "Action" permet de consulter la fiche supprimée pour cette ligne (Éventuellement de réactiver cette fiche si le niveau de priorité vous y autorise).
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